İcra takibi, bir borcun tahsil edilmesi amacıyla alacaklının başvurusu sonucu icra müdürlüğü tarafından başlatılan yasal bir süreçtir. Bu süreç içerisinde oluşturulan icra dosyası, borcun ödenmesi ya da zaman aşımı gibi yasal sebeplerle kapatılabilir. Ancak birçok kişi borcunu ödemesine rağmen dosyanın kapatılmadığını fark etmekte ve bu durum hukuki ve ekonomik sorunlara yol açabilmektedir. Bu yazımızda icra dosyası nasıl kapatılır, hangi yollar izlenmelidir ve hangi belgeler gereklidir gibi sorulara detaylı şekilde yanıt veriyoruz.
İcra Dosyası Nedir?
İcra dosyası, borcun ödenmediği durumlarda alacaklının başvurusu üzerine icra dairesi tarafından açılan resmi takiptir. Bu dosyada ödeme emri, borç miktarı, faiz, vekalet ücreti, haciz işlemleri ve alacaklı bilgilerinin tamamı yer alır. İcra takibi sırasında bu dosya, tüm işlemlerin hukuki dayanağını oluşturur.
İcra Dosyası Ne Zaman ve Nasıl Açılır?
Bir kişi, kamuya, özel bir kuruma ya da gerçek kişiye olan borcunu zamanında ödemezse, alacaklı ilamsız ya da ilamlı icra takibi başlatabilir. Bu takibin sonunda borçlunun malvarlığına haciz konulabilir. Dosya, ödeme emrinin tebliği ve 7 günlük yasal sürecin ardından kesinleşir.
İcra Dosyası Nasıl Sorgulanır?
İcra dosyanızın mevcut durumunu öğrenmek oldukça kolaydır. Günümüzde teknolojik gelişmeler sayesinde:
- e-Devlet sistemi üzerinden TC kimlik numarası ile giriş yapılarak,
- “İcra Takibi Sorgulama” ve “Dava Dosyası Sorgulama” başlıkları kullanılarak,
- UYAP Vatandaş Portalı üzerinden dosya detaylarına ulaşılabilir.
Bu sorgulama sayesinde hakkınızda açılmış herhangi bir icra takibi olup olmadığını ve bu dosyanın hangi aşamada olduğunu görebilirsiniz.
İcra Dosyasına İtiraz Mümkün müdür?
Evet. İcra takibinin haksız yere başlatıldığını düşünen borçlular, ödeme emrinin tebliğinden itibaren 7 gün içinde icra müdürlüğüne yazılı olarak itiraz edebilir. Bu süreçte yapılacak itirazlar takibi durdurur. Ancak takibin türüne göre (örneğin kambiyo senedine dayalı takip) farklı süreler ve prosedürler uygulanabilir. Bu nedenle sürecin başında uzman bir avukata başvurmak önemlidir.
Borç Ödenmişse İcra Dosyası Nasıl Kapatılır?
Borç ödendiğinde icra dosyasının kapatılması gerekir. Ancak ödeme tek başına dosyanın kapanmasını garanti etmez. Şu adımlar izlenmelidir:
- Borcun tüm ferileriyle birlikte ödenmesi gerekir. (Faiz, vekâlet ücreti, harçlar ve icra masrafları dahil)
- Ödeme yapıldıktan sonra makbuzlar ve dekontlar muhafaza edilmelidir.
- Alacaklıdan alınacak ibraname, dosyanın kapatılmasında büyük kolaylık sağlar.
- Tüm belgeler icra müdürlüğüne sunularak dosyanın kapatılması talep edilir.
Bu işlemler tamamlandıktan sonra dosya UYAP sisteminden ve e-Devlet’ten düşer.
İcra Dosyası Kapatılmadığında Ne Olur?
Borç ödendiği halde dosya kapatılmazsa:
- Borçlu kişi hakkında haciz işlemleri devam edebilir.
- Kredi notu düşebilir, yeni kredi alınması engellenebilir.
- Dosya faizi işlemeye devam edebilir.
- Sicil kaydı bozulabilir ve yasal riskler ortaya çıkabilir.
Bu nedenle, ödeme sonrasında dosyanın kapanıp kapanmadığı mutlaka e-Devlet ya da UYAP üzerinden kontrol edilmelidir.
İcra Dosyası Ne Zaman Düşer?
Dosyanın kapatılması için tüm borç ve ferilerinin ödenmiş olması gerekir. Bu işlem tamamlandıktan sonra:
- Ortalama 1 ila 3 iş günü içerisinde sistem üzerinden dosya düşer.
- Eğer alacaklı feragat etmişse, dosya tekrar açılamayacak şekilde kapanır.
Ancak müdürlüğün işlem süresi, dosya yoğunluğuna bağlı olarak değişebilir.
Zamanaşımı Nedeniyle İcra Dosyası Kapanır mı?
Evet. İcra dosyaları 10 yıl süreyle işlem yapılmaması halinde zamanaşımı sebebiyle düşebilir. Bu durumda borçlunun başvurarak takibin kaldırılmasını talep etmesi gerekir.
İcra Dosyasını Kapatmanın En Hızlı Yolu Nedir?
En hızlı yol, borcun tüm kalemleriyle birlikte eksiksiz olarak ödenmesi ve alacaklı ile iletişime geçilerek ibraname alınmasıdır. Ardından icra dairesine başvurularak kapatma işlemi gerçekleştirilir.
İcra Dosyası Online Kapatılabilir mi?
İcra dosyasının ödemesi online olarak yapılsa da kapatma işlemi müdürlük tarafından gerçekleştirilir. Ancak aşağıdaki işlemler e-Devlet üzerinden yapılabilir:
- Dosya sorgulama
- Ödeme yapma
- Belgelerin sisteme yüklenmesi
Yine de kapatma için fiziki başvuru ya da vekil avukatın işlemleri gereklidir.
İcra Dosyası Kapatılmazsa Ne Yapılmalı?
Borç ödenmesine rağmen dosya kapatılmamışsa:
- İcra müdürlüğüne başvurularak ödeme belgeleri sunulmalı
- Alacaklının takibe devam etmesi hâlinde menfi tespit davası açılarak borcun ödendiği ispat edilmelidir
- Gerekirse feragat dilekçesi ya da ibraname sunulmalıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
İcra Dosyası Açık Ne Demek?
İcra takibinin halen devam ettiğini ve borçlunun yükümlülüklerinin sürdüğünü gösterir.
Dosya Kapatılmadan Sicil Temizlenir mi?
Hayır. Dosya UYAP sisteminden tamamen düşmeden sicil temizlenmez.
Borçlu Ödeme Yapmazsa Ne Olur?
Alacaklı haciz işlemlerine başvurabilir, maaş kesintisi yapılabilir, taşınmazlara el konulabilir.
Hangi Belgeler Gereklidir?
- Ödeme dekontu
- İbraname (varsa)
- Kapatma talebi dilekçesi
- Kimlik fotokopisi